29 juin 2023 - direction

Troisième Conseil d’Ecole – Procès verbal

 

Procès verbal

Conseil d’école du 26 juin 2023

Lieu de réunion : école maternelle « La Chênaie » GENLIS

Présents :

  • Mesdames DERECLENNE, BEUDET, JACQMIN, BARRET et MENTH, enseignantes

  • Madame MEUNIER, Inspectrice de l’Education Nationale

  • Mesdames BILLONNET et RAVAUD, ATSEMS

  • Mesdames FAUTRELLE et GAUTHEROT, représentantes de la municipalité

  • Madame DESOUSA, représentante de la Communauté de Communes de Genlis

  • Mesdames MICHOT, LOUVEL, PICARDAT et BEN ABDLEMLAK, représentantes des parents d’élèves

Excusés :

  • Madame TROSSAT, représentante des parents d’élèves

· Effectifs : prévisions et répartitions de classes pour la rentrée 2023

Pour le moment, 27 élèves de Petite Section ont été inscrits pour la rentrée 2023. 2 départs prévus en MS et GS.

Ainsi, pour la rentrée de septembre 2023, il est compté : 27 PS, 22 MS et 29 GS, ce qui porte les effectifs à 78 élèves.

Les répartitions devraient être les suivantes, sous réserve d’éventuels arrivées et/ou départs :

Classe 1 (MS-GS)

25 élèves (11 MS + 14 GS)

Classe 4 (PS)

27 élèves

Classe 5 (MS-GS)

26 élèves (11 MS + 15 GS)

Les portes ouvertes destinées aux nouveaux parents auront lieu lundi 3 juillet, en présence de Mmes DERECLENNE, JACQMIN et MENTH.

L’équipe enseignante devrait être la suivante :

– dans la classe 1 : Mme BEUDET devrait avoir des MS-GS

– dans la classe 4 : Mme DERECLENNE devrait avoir des PS

– dans la classe 5 : Mme JACQMIN devrait avoir des MS-GS et la direction, suite au départ de Mme MENTH.

ATSEMs : Mmes BILLONNET et RAVAUD resteront en poste dans notre école.

Au regard des effectifs qui remontent, l’équipe souhaiterait bénéficier d’une aide supplémentaire avec l’octroi d’un nouveau poste d’ATSEM, au moins à mi-temps.

· Evaluation d’école 2023-2024

Mme MEUNIER, IEN Dijon sud, est venue pour expliquer l’évaluation d’école qui aura lieu à partir de septembre.

Les évaluations d’école sont en place depuis 3 ans. Une évaluation d’école concerne l’ensemble des membres de la communauté éducative : enseignants, atsems, commune, périscolaire et parents.

Le but est de faire le bilan précis de ce qui est mis en place dans l’école et au niveau des relations avec le reste de la communauté éducative. On s’intéressera aussi au ressenti des élèves, quelles sont leurs conditions de travail.

Le but est aussi de rédiger le prochain projet d’école qui sera rédigé dans un second temps, à l’issue de cette évaluation d’école.

3e objectif, recenser les besoins de l’école avec pour but des formations pluri-disciplinaires qui seraient destinées aux enseignants mais aussi aux atsems (ex gestion des enfants difficiles)

Ce projet d’école sera mis en place pour 5 ans, afin d’avoir le temps de bien étudier les projets à mettre en place

ORGANISATION EN 3 TEMPS

1, auto-évaluation : du 20 novembre 2023 au 8 février 2024 => 4 domaines à évaluer = les apprentissages et les parcours de l’élève – vie et climat scolaire – acteurs de l’école et son fonctionnement – lien avec son environnement et les partenaires. Les parents, ATSEMs et enseignants seront destinataires de questionnaires.

Réactualisation du projet d’école actuel, accès aux données APAE

Les actions mises en œuvre à l’école, des temps mis en place pour échanger, des temps plus festifs comme les kermesses

Des échanges peuvent être mis en place avec l’école élémentaire Jules Ferry, notamment au niveau de la liaison GS/CP

=> RAPPORT D’AUTO EVALUATION

2, évaluation externe du 13 au 16 mai 2024, 3 personnes viendront au sein de l’école après avoir pris connaissance du rapport : observations de classe, entretiens avec les différents intervenants de la communauté éducative. Ces 3 personnes sont pilotées par un IEN mais pas celui de Dijon sud + 1 directeur d’établissement ou conseiller pédagogique ou intervenant référent informatique

NB toutes les informations récoltées seront confidentielles

=> RAPPORT D EVALUATION EXTERNE

3, présentation du rapport d’évaluation Dans un 1er temps à l’équipe pédagogique de l’école puis à l’ensemble de la communauté éducative. Il sera transmis sous format papier après une relecture et sera archivé à la DSDEN

2024/2025 réécriture du projet d’école + répondre à 1 ou 2 besoins de formation + un accompagnement si nécessaire par l’équipe de circonscription + mise en place éventuelle de projets concrets avec aide financière (achat de matériel pour une école

Temps de formation le 15 septembre 2023 pour présenter aux directeurs le principe d’autoévaluation et également le 29 novembre ou le 6 décembre.

· Projet d’école

Plusieurs actions ont été menées ou sont encore en cours :

  • Ludothèque : les élèves de GS ont profité de leur dernière séance début juin. La séance prévue jeudi 22 mai pour les PS-MS a été annulée car l’intervenante était en arrêt.

  • Ecole et Cinéma : jeudi 25 mai, les trois classes se sont rendues à l’Odéon pour visionner un ensemble de 4 courts-métrages dont « Le Gruffalo »

  • Natation : depuis le 26 mai, les élèves de GS se rendent les vendredis après-midis à la piscine municipale, de 15h à 15h45. Nous remercions les parents accompagnateurs dans l’eau et dans les vestiaires. (pour 2023/2024 prévoir 2 créneaux vu le nombre élevé de GS)

  • Sortie de fin d’année : elle a eu lieu mardi 6 juin. Les 3 classes se sont rendues à Dino-Zoo, dans le Doubs. Les enfants ont profité des infrastructures (parcours des dinosaures, aire de jeux, attractions) le matin puis ils ont participé à un atelier moulage de fossiles (PS-MS) et peinture rupestre (GS) l’après-midi. Bonne organisation et très belle journée pour tous

  • Fête de fin d’année : elle a eu lieu le vendredi 16 juin. Des stands jeux étaient proposés aux enfants, suivi d’un spectacle de danses à partir de 18h15 puis de nouveaux des stands jeux et un barbecue. Une tombola était également organisée avec de nombreux lots.

  • Échange GS/CP : jeudi 22 juin, les élèves de CP de Mme GARRET sont venus lire des histoires aux GS. Mardi 27 juin au matin, les GS visiteront leurs futurs locaux. L’après-midi, ils présenteront leurs danses de la fête de l’école et les CP chanteront.

  • Chorale : les élèves présenteront les chants appris cette année mardi 4 juillet à 16h45 dans la cour de l’école. S’en suivra un petit goûter.

  • Médiathèque : il reste une séance pour la classe de Mme MENTH jeudi 6 juillet. Les enseignantes ont demandé à y aller plus souvent mais Sandra étant à mi temps, elle n’a pas de créneaux supplémentaires.

Pour toutes les sorties et les projets, nous adressons nos remerciements aux parents bénévoles.

· Activités pédagogiques complémentaires

L’année prochaine, les Activités Pédagogiques Complémentaires (APC) seront toujours organisées dans l’école à partir de janvier pour les élèves de GS puis ceux de MS. De septembre à décembre, les enseignantes interviennent à Jules FERRY en CP et en CE1 auprès de leurs anciens élèves.

· Bilan du 3ème exercice évacuation incendie

Il a eu lieu ce matin vers 10h30. Les enfants n’étaient informés ni du jour ni de l’heure. Nous avons mis environ 1min10 à évacuer. Tout s’est bien passé.

· Bilan de la coopérative

Solde en juin 2023 : 3832,89 € au 31 mai

Recettes : – Fête de l’école : 1855,08 € de recette dont 614 € pour la tombola soit 1004,74 € de bénéfices

Dépenses : – École et cinéma : 170 €

– Dino-Zoo : 785 € complètement financés par la coopérative et les transports par la mairie

Le Conseil d’École reconduit pour l’année prochaine la somme demandée aux familles en septembre (12€ par enfant, 20€ pour les fratries) pour la coopérative.

· Constitution de la commission électorale pour la rentrée prochaine

La commission électorale sera constituée à la rentrée 2023 de :

  • Madame BEUDET, enseignante

  • Madame JACQMIN, directrice

  • Mesdames BEN ABDLEMLAK et MICHOT, représentantes de la liste actuelle

Rôle de la commission électorale :

– à la rentrée, les personnes qui font partie de la commission se réunissent pour fixer le calendrier électoral et les modalités du scrutin.

– les parents qui font partie de la commission participent à la réunion de rentrée pour expliquer leur rôle au sein de l’école.

– les parents qui font partie de la commission aident à la mise sous enveloppes des bulletins pour les élections des parents d’élèves.

· Bilan des travaux effectués, des achats

L’équipe remercie la mairie pour :

  • les différents travaux réalisés (changement d’ampoule, réparation des toilettes, fuites, réparation d’un aspirateur…)

  • le prêt du matériel pour la fête de l’école

Demande de travaux :

  • laisser pousser la haie qui donne sur la rue de la Vanoise

  • planter des haies du côté des classes 4 et 5

  • réparer les bancs de la cour (plusieurs planches sont cassées)

  • retirer les branchages devant le portillon près du chalet (pour faciliter le passage des deux classes de PS-MS lors de l’évacuation incendie)

  • nettoyer les vitres

    – nettoyer le chalet (les ATSEMs le videront au préalable afin de nettoyer les vélos, les seaux et les pelles)

    – l’équipe souhaiterait récupérer un support en bois peint en blanc afin de réaliser une nouvelle fresque dans la cour de récréation

  • commander une nouvelle armoire à pharmacie murale

· Dates à retenir

    • Réunion futurs élèves : lundi 3 juillet à 17h30

    • Chorale : mardi 4 juillet à 16h45

    • Vacances d’été : vendredi 7 juillet au soir

    • Rentrée des élèves : – lundi 4 septembre 2023 pour les MS et les GS

      – lundi 4 septembre ou mardi 5 septembre 2023 pour les PS (rentrée échelonnée, date choisie lors de l’inscription à l’école)

· Questions et remarques des parents d’élèves

=> Réponse apportée précédemment.

– Les enfants de Petite Section vont-ils garder la même maîtresse l’an prochain ?

=> Non, puisque Mme DERECLENNE aura les nouveaux Petits et que Mme MENTH exercera dans une autre école.

– Comment s’organise une journée type ?

=> Cela varie entre les trois classes. L’enseignante répondra directement à la famille qui a posé la question.

– Le stationnement des voitures près du portail des classes de PS/MS est très dangereux (trop de proximité et pas assez de visibilité).

=> Ce portail n’est normalement pas prévu pour des entrées et sorties d’enfants mais pour la venue de secours si nécessaire. Ce point d’entrée avait été créé suite aux recommandations durant la crise de Covid-19. Par la suite, nous avions décidé de maintenir deux points d’entrée différents car de nombreux parents en étaient satisfaits (moins de monde au portillon, pas de bousculade…).

Si l’entrée des PS-MS est considérée comme trop dangereuse, il faudra songer à rétablir un seul point d’entrée, par le petit portillon côté école Jules Ferry.

– Une difficulté rencontrée le soir par notre enfant pour dormir. Les siestes sont trop longues, de notre avis. Voir pour réduire le temps.

=> En Moyenne Section, quelques enfants qui ne dorment plus sont accueillis le vendredi après-midi en classe, en accord avec les parents. L’après-midi, la priorité est donnée aux élèves de Grande Section lors d’ateliers de décloisonnement qui monopolisent l’ensemble des adultes de l’école. Nous ne pouvons pas accueillir tous les élèves de Moyenne Section ni satisfaire toutes les demandes de parents. Par ailleurs, nous nous efforçons, lorsque les familles nous indiquent que le coucher du soir est retardé, de lever les élèves plus tôt.

– Serait il possible d’avoir des saucisses / merguez halal pour le barbecue de la kermesse l’an prochain ?

=> cela était fait avant mais souvent il en restait, on commandait à la demande des parents mais tout n’était pas pris + attention organisation matérielle pour que cela ne touche pas les autres viandes

La séance est levée à 19 h.