École maternelle La Chenaie – Genlis

Nouveau règlement intérieur

Règlement intérieur 2023-2024

Protégé : Photos de classe

Les adultes de l’école

Cette année l’équipe éducative se composent de 3 enseignantes :

MAÎTRESSE DELPHINE

Madame BEUDET, classe des Moyens/Grands

MAÎTRESSE ALINE

Madame DERECLENNE, classe des PETITS

MAÎTRESSE OCEANE

Madame JACQMIN, classe des Moyens/Grands et directrice de l’école;

de 3 ATSEMS :

CHRISTELLE

Madame BILLONNET

CATHERINE

Madame RAVAUT

HELENE

Madame MAGNIEN

et 1 service civique :

ANTHONY

Monsieur SIEROLAWSKI

De temps en temps nous accueillerons des stagiaires.

Compte rendu réunions de rentrée 2023

Vous trouvez en pièce jointe quelques-uns des points abordés au cours de la réunion de rentrée.

Compte rendu réunions de rentrée

Troisième Conseil d’Ecole – Procès verbal

Procès verbal

Conseil d’école du 26 juin 2023

Lieu de réunion : école maternelle « La Chênaie » GENLIS

Présents :

• Mesdames DERECLENNE, BEUDET, JACQMIN, BARRET et MENTH, enseignantes

• Madame MEUNIER, Inspectrice de l’Education Nationale

• Mesdames BILLONNET et RAVAUD, ATSEMS

• Mesdames FAUTRELLE et GAUTHEROT, représentantes de la municipalité

• Madame DESOUSA, représentante de la Communauté de Communes de Genlis

• Mesdames MICHOT, LOUVEL, PICARDAT et BEN ABDLEMLAK, représentantes des parents d’élèves

Excusés :

• Madame TROSSAT, représentante des parents d’élèves

· Effectifs : prévisions et répartitions de classes pour la rentrée 2023

Pour le moment, 27 élèves de Petite Section ont été inscrits pour la rentrée 2023. 2 départs prévus en MS et GS.

Ainsi, pour la rentrée de septembre 2023, il est compté : 27 PS, 22 MS et 29 GS, ce qui porte les effectifs à 78 élèves.

Les répartitions devraient être les suivantes, sous réserve d’éventuels arrivées et/ou départs :

Les portes ouvertes destinées aux nouveaux parents auront lieu lundi 3 juillet, en présence de Mmes DERECLENNE, JACQMIN et MENTH.

L’équipe enseignante devrait être la suivante :

– dans la classe 1 : Mme BEUDET devrait avoir des MS-GS

– dans la classe 4 : Mme DERECLENNE devrait avoir des PS

– dans la classe 5 : Mme JACQMIN devrait avoir des MS-GS et la direction, suite au départ de Mme MENTH.

ATSEMs : Mmes BILLONNET et RAVAUD resteront en poste dans notre école.

Au regard des effectifs qui remontent, l’équipe souhaiterait bénéficier d’une aide supplémentaire avec l’octroi d’un nouveau poste d’ATSEM, au moins à mi-temps.

· Evaluation d’école 2023-2024

Mme MEUNIER, IEN Dijon sud, est venue pour expliquer l’évaluation d’école qui aura lieu à partir de septembre.

Les évaluations d’école sont en place depuis 3 ans. Une évaluation d’école concerne l’ensemble des membres de la communauté éducative : enseignants, atsems, commune, périscolaire et parents.

Le but est de faire le bilan précis de ce qui est mis en place dans l’école et au niveau des relations avec le reste de la communauté éducative. On s’intéressera aussi au ressenti des élèves, quelles sont leurs conditions de travail.

Le but est aussi de rédiger le prochain projet d’école qui sera rédigé dans un second temps, à l’issue de cette évaluation d’école.

3e objectif, recenser les besoins de l’école avec pour but des formations pluri-disciplinaires qui seraient destinées aux enseignants mais aussi aux atsems (ex gestion des enfants difficiles)

Ce projet d’école sera mis en place pour 5 ans, afin d’avoir le temps de bien étudier les projets à mettre en place

ORGANISATION EN 3 TEMPS

1, auto-évaluation : du 20 novembre 2023 au 8 février 2024 => 4 domaines à évaluer = les apprentissages et les parcours de l’élève – vie et climat scolaire – acteurs de l’école et son fonctionnement – lien avec son environnement et les partenaires. Les parents, ATSEMs et enseignants seront destinataires de questionnaires.

Réactualisation du projet d’école actuel, accès aux données APAE

Les actions mises en œuvre à l’école, des temps mis en place pour échanger, des temps plus festifs comme les kermesses

Des échanges peuvent être mis en place avec l’école élémentaire Jules Ferry, notamment au niveau de la liaison GS/CP

=> RAPPORT D’AUTO EVALUATION

2, évaluation externe du 13 au 16 mai 2024, 3 personnes viendront au sein de l’école après avoir pris connaissance du rapport : observations de classe, entretiens avec les différents intervenants de la communauté éducative. Ces 3 personnes sont pilotées par un IEN mais pas celui de Dijon sud + 1 directeur d’établissement ou conseiller pédagogique ou intervenant référent informatique

NB toutes les informations récoltées seront confidentielles

=> RAPPORT D EVALUATION EXTERNE

3, présentation du rapport d’évaluation Dans un 1er temps à l’équipe pédagogique de l’école puis à l’ensemble de la communauté éducative. Il sera transmis sous format papier après une relecture et sera archivé à la DSDEN

2024/2025 réécriture du projet d’école + répondre à 1 ou 2 besoins de formation + un accompagnement si nécessaire par l’équipe de circonscription + mise en place éventuelle de projets concrets avec aide financière (achat de matériel pour une école

Temps de formation le 15 septembre 2023 pour présenter aux directeurs le principe d’autoévaluation et également le 29 novembre ou le 6 décembre.

· Projet d’école

Plusieurs actions ont été menées ou sont encore en cours :

• Ludothèque : les élèves de GS ont profité de leur dernière séance début juin. La séance prévue jeudi 22 mai pour les PS-MS a été annulée car l’intervenante était en arrêt.

• Ecole et Cinéma : jeudi 25 mai, les trois classes se sont rendues à l’Odéon pour visionner un ensemble de 4 courts-métrages dont « Le Gruffalo »

• Natation : depuis le 26 mai, les élèves de GS se rendent les vendredis après-midis à la piscine municipale, de 15h à 15h45. Nous remercions les parents accompagnateurs dans l’eau et dans les vestiaires. (pour 2023/2024 prévoir 2 créneaux vu le nombre élevé de GS)

• Sortie de fin d’année : elle a eu lieu mardi 6 juin. Les 3 classes se sont rendues à Dino-Zoo, dans le Doubs. Les enfants ont profité des infrastructures (parcours des dinosaures, aire de jeux, attractions) le matin puis ils ont participé à un atelier moulage de fossiles (PS-MS) et peinture rupestre (GS) l’après-midi. Bonne organisation et très belle journée pour tous

• Fête de fin d’année : elle a eu lieu le vendredi 16 juin. Des stands jeux étaient proposés aux enfants, suivi d’un spectacle de danses à partir de 18h15 puis de nouveaux des stands jeux et un barbecue. Une tombola était également organisée avec de nombreux lots.

• Échange GS/CP : jeudi 22 juin, les élèves de CP de Mme GARRET sont venus lire des histoires aux GS. Mardi 27 juin au matin, les GS visiteront leurs futurs locaux. L’après-midi, ils présenteront leurs danses de la fête de l’école et les CP chanteront.

• Chorale : les élèves présenteront les chants appris cette année mardi 4 juillet à 16h45 dans la cour de l’école. S’en suivra un petit goûter.

• Médiathèque : il reste une séance pour la classe de Mme MENTH jeudi 6 juillet. Les enseignantes ont demandé à y aller plus souvent mais Sandra étant à mi temps, elle n’a pas de créneaux supplémentaires.

Pour toutes les sorties et les projets, nous adressons nos remerciements aux parents bénévoles.

· Activités pédagogiques complémentaires

L’année prochaine, les Activités Pédagogiques Complémentaires (APC) seront toujours organisées dans l’école à partir de janvier pour les élèves de GS puis ceux de MS. De septembre à décembre, les enseignantes interviennent à Jules FERRY en CP et en CE1 auprès de leurs anciens élèves.

· Bilan du 3ème exercice évacuation incendie

Il a eu lieu ce matin vers 10h30. Les enfants n’étaient informés ni du jour ni de l’heure. Nous avons mis environ 1min10 à évacuer. Tout s’est bien passé.

· Bilan de la coopérative

Solde en juin 2023 : 3832,89 € au 31 mai

Recettes : – Fête de l’école : 1855,08 € de recette dont 614 € pour la tombola soit 1004,74 € de bénéfices

Dépenses : – École et cinéma : 170 €

– Dino-Zoo : 785 € complètement financés par la coopérative et les transports par la mairie

Le Conseil d’École reconduit pour l’année prochaine la somme demandée aux familles en septembre (12€ par enfant, 20€ pour les fratries) pour la coopérative.

· Constitution de la commission électorale pour la rentrée prochaine

La commission électorale sera constituée à la rentrée 2023 de :

• Madame BEUDET, enseignante

• Madame JACQMIN, directrice

• Mesdames BEN ABDLEMLAK et MICHOT, représentantes de la liste actuelle

Rôle de la commission électorale :

– à la rentrée, les personnes qui font partie de la commission se réunissent pour fixer le calendrier électoral et les modalités du scrutin.

– les parents qui font partie de la commission participent à la réunion de rentrée pour expliquer leur rôle au sein de l’école.

– les parents qui font partie de la commission aident à la mise sous enveloppes des bulletins pour les élections des parents d’élèves.

· Bilan des travaux effectués, des achats

L’équipe remercie la mairie pour :

• les différents travaux réalisés (changement d’ampoule, réparation des toilettes, fuites, réparation d’un aspirateur…)

• le prêt du matériel pour la fête de l’école

Demande de travaux :

• laisser pousser la haie qui donne sur la rue de la Vanoise

• planter des haies du côté des classes 4 et 5

• réparer les bancs de la cour (plusieurs planches sont cassées)

• retirer les branchages devant le portillon près du chalet (pour faciliter le passage des deux classes de PS-MS lors de l’évacuation incendie)

• nettoyer les vitres

  – nettoyer le chalet (les ATSEMs le videront au préalable afin de nettoyer les vélos, les seaux et les pelles)

  – l’équipe souhaiterait récupérer un support en bois peint en blanc afin de réaliser une nouvelle fresque dans la cour de récréation

• commander une nouvelle armoire à pharmacie murale

· Dates à retenir

• • Réunion futurs élèves : lundi 3 juillet à 17h30

  • Chorale : mardi 4 juillet à 16h45

  • Vacances d’été : vendredi 7 juillet au soir

  • Rentrée des élèves : – lundi 4 septembre 2023 pour les MS et les GS

    – lundi 4 septembre ou mardi 5 septembre 2023 pour les PS (rentrée échelonnée, date choisie lors de l’inscription à l’école)

· Questions et remarques des parents d’élèves

=> Réponse apportée précédemment.

– Les enfants de Petite Section vont-ils garder la même maîtresse l’an prochain ?

=> Non, puisque Mme DERECLENNE aura les nouveaux Petits et que Mme MENTH exercera dans une autre école.

– Comment s’organise une journée type ?

=> Cela varie entre les trois classes. L’enseignante répondra directement à la famille qui a posé la question.

– Le stationnement des voitures près du portail des classes de PS/MS est très dangereux (trop de proximité et pas assez de visibilité).

=> Ce portail n’est normalement pas prévu pour des entrées et sorties d’enfants mais pour la venue de secours si nécessaire. Ce point d’entrée avait été créé suite aux recommandations durant la crise de Covid-19. Par la suite, nous avions décidé de maintenir deux points d’entrée différents car de nombreux parents en étaient satisfaits (moins de monde au portillon, pas de bousculade…).

Si l’entrée des PS-MS est considérée comme trop dangereuse, il faudra songer à rétablir un seul point d’entrée, par le petit portillon côté école Jules Ferry.

– Une difficulté rencontrée le soir par notre enfant pour dormir. Les siestes sont trop longues, de notre avis. Voir pour réduire le temps.

=> En Moyenne Section, quelques enfants qui ne dorment plus sont accueillis le vendredi après-midi en classe, en accord avec les parents. L’après-midi, la priorité est donnée aux élèves de Grande Section lors d’ateliers de décloisonnement qui monopolisent l’ensemble des adultes de l’école. Nous ne pouvons pas accueillir tous les élèves de Moyenne Section ni satisfaire toutes les demandes de parents. Par ailleurs, nous nous efforçons, lorsque les familles nous indiquent que le coucher du soir est retardé, de lever les élèves plus tôt.

– Serait il possible d’avoir des saucisses / merguez halal pour le barbecue de la kermesse l’an prochain ?

=> cela était fait avant mais souvent il en restait, on commandait à la demande des parents mais tout n’était pas pris + attention organisation matérielle pour que cela ne touche pas les autres viandes

La séance est levée à 19 h.

Procès Verbal – Second Conseil d’Ecole

Voici le lien qui vous donnera accès au Procès Verbal du Conseil d’Ecole du lundi 7 mars 2023.

maternelle La Chênaie – Procès Verbal CE2 2022-2023

Conseil d’Ecole du 17 octobre – Procès Verbal

Procès verbal

Conseil d’école du 17 octobre 2022

Lieu de réunion : école maternelle « La Chênaie » GENLIS

Etaient présents :

• Enseignantes : Mesdames BEUDET, DERECLENNE et MENTH

• Représentants de la municipalité : Madame FAUTRELLE

• Représentants des parents d’élèves : Mesdames MICHOT, BEN ABDLEMLAK, TROSSAT et PICARDAT

Excusés :

• Madame MEUNIER, Inspectrice de l’Education Nationale

• Madame GAUTHEROT, représentante de la municipalité

• Madame LOUVEL, représentante des parents d’élèves

La séance commence par la présentation des nouveaux membres du conseil d’école.

· Elections des représentants de parents au conseil d’école : déroulement, résultats

123 personnes étaient inscrites sur la liste électorale.

90 votants ont participé à l’élection, soit un taux de 73,17 %, en baisse par rapport à l’année dernière.

7 bulletins ont été comptés comme nuls ou blancs en raison de ratures, de surcharge, de découpage ou d’enveloppes vides.

Pour rappel, voici les parents élus:

Mme PICARDAT Estelle

(Maman de Clara, classe de Mme DERECLENNE)

Mme MICHOT Elodie

(Maman de Giulia, classe de Mme MENTH)

Mme LOUVEL Sonia

(Maman d’Othilie, classe de Mme DERECLENNE)

Mme BEN ABDLEMLAK Manon

(Maman de Yanis, classe de Mme MENTH)

Mme TROSSAT Charline

(Maman de Louise, classe de Mme BEUDET)

· Bilan de rentrée, effectifs

La rentrée s’est très bien passée, le protocole sanitaire de niveau « socle » a pu se mettre en place correctement.

Suite à la fermeture prononcée en juin 2022, nous avons accueilli 72 élèves répartis dans 3 classes. Deux élèves ont été radiés début octobre, dans les classes de Mmes DERECLENNE et BEUDET.

Nous scolarisons donc aujourd’hui 70 élèves.

· Règlement intérieur de l’école

Validation du règlement intérieur par le nouveau conseil d’école (les suppléants ne participent pas au vote).

Vote : pour : 7  ; s’abstient : 0 ; contre : 0

Vote du règlement à l’unanimité.

· Projet d’école 2020- 2023

Présentation :

AXE 1 : Apprendre et réussir : favoriser la maîtrise des fondamentaux

Objectifs 1 (axe 1):

FRANCAIS

Objectif : enrichir le vocabulaire en pratiquant des activités de description à l’oral

MATHEMATIQUES

Objectif : stabiliser la construction du nombre par la résolution de problèmes

AXE 2 : Garantir le bien-être, conforter une école bienveillante et exigeante

Objectif 2 (axe 2) : prendre en compte le rythme et le vécu de chaque enfant et de leurs parents suite au constat de disparités dans les conditions de vie familiale (familles monoparentales, parents divorcés etc)

AXE 3 : Prendre en compte les besoins et les potentiels de chacun pour construire une école inclusive

Objectif 3 (axe 3) : approfondir les relations avec les parents, les partenaires extérieurs (RASED, CAMPS, CMP, SESSAD, médecin scolaire, orthophoniste, assistante sociale) avec lesquels l’école souhaite amplifier les échanges, et au sein même de la communauté éducative (ATSEMs, AESH, enseignantes)

· APC : Activités Pédagogiques Complémentaires

Des Activités Pédagogiques Complémentaires (APC) sont organisées les lundi, mardi et jeudi de 16h35 à 17h20.

Depuis fin septembre, nous accompagnons nos collègues de Jules FERRY afin d’assister en lecture nos anciens élèves aujourd’hui scolarisés en CP ou CE1, ainsi que des élèves des autres classes selon les besoins.

Pour le reste de l’année, nous allons poursuivre les APC en proposant essentiellement de l’aide aux élèves qui en ont besoin. Cette aide vise à prévenir les difficultés ou à remédier à celles déjà repérées. 

Les enseignantes prendront en charge des groupes de 3 à 4 élèves, deux fois par semaine.

Seuls les élèves de grande section et de moyenne section seront pris en aide. En effet, étant donné la place des APC, l’équipe enseignante pense que l’aide ne serait pas bénéfique pour des élèves de petite section.

Les parents de chaque enfant concerné par les APC seront informés en début de période des jours, dates et heures de prise en charge par une enseignante de l’école. Aucune de ces activités ne pourra se faire sans l’autorisation écrite des parents.

· Actions pédagogiques de l’année

Bilan des projets de la première période :

• Médiathèque un mardi matin sur deux, en alternance pour l’ensemble des classes de 10h15 à 11h.

• Spectacle de marionnettes « Trottiner sans se faire écrabouiller » jeudi 6 octobre offert par la MAIF

• Nettoyons la ville vendredi 7 octobre Projet proposé par la municipalité, 150 kg de déchets ont été ramassés dans toute la ville

• Sortie forêt à « Ile Art » à Malans mardi 18 octobre pour les Grands de Mme BEUDET

• Goûter d’automne vendredi 21 octobre

Projets pour le reste de l’année :

• Médiathèque un mardi matin sur deux, en alternance pour l’ensemble des classes

• Sortie forêt au parc de Chassagne à Fauverney mardi 8 novembre pour les deux classes de PS-MS

• Photos de classe jeudi 10 novembre

• Chorale à partir du lundi 14 novembre, tous les lundis après la récréation

• Ludothèque à partir du jeudi 17 novembre, une fois par mois. Une séance d’une heure pour les Grands et d’une demi-heure pour les PS-MS. Nous solliciterons peut-être les parents d’élèves afin d’aider à l’animation des ateliers.

• Spectacle de Noël  offert par la municipalité vendredi 9 décembre à 10h. Nous assisterons à un spectacle de la compagnie du Clair Obscur, « Mr JUSTIN »

• Goûter de Noël jeudi 15 décembre avec organisation d’une tombola : 3 terrines, lot de produits de beauté, 3 bûches et bons chez le traiteur

• Ecole et cinéma projet pour sensibiliser les enfants au domaine de l’image, il s’agit de petits films d’animation que les enfants n’ont pas l’habitude de regarder. Il y a un travail en amont puis après la diffusion. Entre janvier et mars 2023, « Les contes de la mère Poule » et entre avril et juin, « Le Gruffalo »

• Gymnase : Mme BEUDET souhaiterait y emmener ses élèves, lorsque la météo le permettra. Les parents seront sollicités pour accompagner la classe. Jusqu’au 17 décembre, vendredi après midi à 13h 25 puis les lundis après midi même heure

• Piscine pour les GS à partir du mois de mai mais on ne connaît pas encore le jour où cela se déroulera. Les parents accompagnateurs devront passer un agrément (valable 5 ans) mais pas de date fixée pour l’instant.

• Sortie de fin d’année : les enseignantes envisagent d’emmener les élèves à Dino Zoo

· Coopérative scolaire

Gestion assurée par Aline DERECLENNE.

Solde au : €, comptes validés par une commission et par l’OCCE.

Dépenses depuis la rentrée :

• cotisation à l’OCCE et assurance : 180,80€

• coopératives de classe (150 € / classe) : 450 €

• la maternelle des prénoms : 24 €

Cotisations coopérative scolaire :

Comme les années précédentes, la cotisation s’élève à 12€ par enfant (20 € pour les familles ayant deux enfants scolarisés). C’est un minimum, les familles peuvent donner plus si elles le souhaitent.

694 € pour 60 cotisants cette année.

Cette somme permet, en parallèle des fonds alloués par la mairie, de réaliser des projets pédagogiques.

Les actions pour l’année :

• Vente de photos de classe

• Tombola pour Noël : lots = 3 bons de 30 euros chez le traiteur + 3 bons pour une bûche de Noël (1 de chaque par classe) + 3 corbeilles Mme MICHOT et 3 terrines

• Vente de photos de Carnaval

• Fête de l’école 

• Ventes diverses : brioches ? Chocolats ?

· PPMS

Le Plan particulier de mise en sûreté (PPMS) est un document qui indique le rôle de chacun en cas de crise liée à un risque majeur (les risques liés aux transports, les risques technologiques et les risques naturels et les attentats).

Chacun des personnels de l’école a eu connaissance du PPMS et connaît son rôle : mise en sécurité des enfants, contacts avec les autorités, mise en sûreté du bâtiment…

Bilan des exercices

Un exercice évacuation incendie a eu lieu vendredi 30 septembre. Tout s’est bien déroulé. Il y en aura encore 2 au cours de l’année.

Les enseignantes et les ATSEMs étaient prévenues, pas les élèves.

Un exercice « fuite-attentat » a eu lieu jeudi 13 octobre, en présence de la gendarmerie. Les enfants étaient avertis et préparés à sortir. Les classes de Mmes DERECLENNE et MENTH sont sorties par le portillon du jardin puis ont fuit par la droite pour se cacher derrière des logements sociaux.

Mme BEUDET est sortie par le portillon du jardin et s’est cachée derrière les bâtiments de notaires et kinésithérapeutes.

Les enfants ont fui rapidement, dans le calme et le silence.

Le scénario, ainsi que le bilan de chaque exercice, ont été transmis à l’Inspection grâce à l’application RESCUE.

· Bilan des travaux effectués, en cours ; autres demandes

L’équipe remercie la mairie pour :

• l’achat des livres de Noël : un livre par enfant et les sachets de confiseries

• les divers travaux : montage des nouvelles draisiennes, réparation de fuites dans les WC des enfants,

Demande de travaux :

• nettoyage des vitres

• consolider l’enduit près de la porte des toilettes des GS (il s’effrite)

· Site internet

Le nouveau blog de l’école est actif. Un mot de passe, valable pour cette année scolaire, a été transmis aux parents.

· Dates à retenir

• Photos de classe : jeudi 10 novembre

• Goûter de Noël : jeudi 15 décembre

• Fête de l’école : vendredi 16 juin 2023 (si la situation sanitaire le permet)

• Conseils d’école 2 et 3 : 27 février et 26 juin 2023

· Questions et remarques des parents

• • Serait-il possible de connaître les dates des sorties plusieurs mois à l’avance ?

    Nous informons les parents le plus tôt possible par le biais du petit cahier. Certaines sorties peuvent être anticipées car nous avons les dates à l’avance (comme la médiathèque par exemple) mais d’autres non.

  • Il serait bien que les annotations et les documents que nous remplissons en début d’année soient transmis au périscolaire.

    Les informations transmises à l’école ne sont pas destinées à être diffusées, sauf dans le cas des PAI.

• • Est-il possible d’avoir plus d’activités sur l’environnement comme « Nettoyons la ville » ?

    Le respect de l’environnement est abordé régulièrement à l’école. La municipalité organise régulièrement des animations à ce sujet.

  • Va-t-il y avoir un spectacle de Noël pour les enfants ?

    Réponse apportée précédemment.

  • Avez-vous des consignes au niveau du chauffage dans l’école en raison des nouvelles mesures ? Si elles sont appliquées, est-il possible de mettre un gilet supplémentaire dans le sac des enfants ?

    Nous n’avons pas reçu de consignes particulières, le chauffage aurait dû être activé la semaine dernière. Le système est vétuste et apparemment, il n’a pas démarré. La mairie a été avertie.

    Il est possible de donner un gilet aux enfants si besoin.

La séance est levée à 19h.